با پیشرفت‌های تکنولوژی دستگاه‌های حضور و غیاب در سال‌های اخیر به یکی از ابزارهای مهم در مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان‌ها تبدیل شده‌اند. انتخاب بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب، مسئله‌ای اساسی است که نقش مهمی در بهبود بهره‌وری و امنیت محیط کاری ایفا میکند. در این مقاله، به بررسی بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب سال 2023 از نظر کاربران ایرانی می‌پردازیم و تجربیات و نظرات آنها را در انتخاب دستگاه‌های مناسب تحلیل می‌کنیم.
دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه‌های حضور غیاب با تکنولوژی تشخیص چهره از جمله دستگاه‌های پیشرفته و محبوب در بازار هستند. این دستگاه‌ها با تحلیل و شناسایی ویژگی‌های چهره افراد، حضور و غیاب را به‌صورت دقیق ثبت می‌کنند. از جمله مزایای این دستگاه‌ها می‌توان به دقت بالا و سرعت تشخیص اشاره کرد. همچنین، دستگاه‌های حضور غیاب تشخیص چهره از قابلیت شناسایی در شرایط نوری مختلف نیز برخوردار هستند. با این حال، یکی از محدودیت‌های استفاده از این دستگاه‌ها، نیاز به محیط با نور مناسب برای کارکرد بهینه آنهاست. همچنین، قیمت بالای این دستگاه‌ها ممکن است محدودیتی در انتخاب آنها به عنوان بهترین گزینه برای سازمان‌ها ایجاد کند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در مقایسه با سایر فناوری‌های تعیین هویت مانند دستگاه های کارتخوان یا اسکن اثرانگشت، سریع‌تر و دقیق تر عمل می کند. همچنین به علت عدم تماس فیزیکی کاربران، روشی بهداشتی برای احراز هویت می باشد.
در حال حاضر دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد مدل UBIO-x pro2 از برند ویردی کره جنوبی با امکان شناسایی کاربر از طریق تشخیص چهره و اثر انگشت، به عنوان دستگاه تشخیص چهره برتر سال 2023 شناخته شده که علی رغم قیمت بالا، با استقبال بی نظیر کاربران مواجه شده است!
دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی نیز از جمله دستگاه‌های محبوب و پرکاربرد در سازمان‌ها هستند که سابقه‌ای بالغ بر 10 سال را در ایران دارند
دستگاه اثر انگشتی از طریق تجزیه و تحلیل و مقایسه برجستگی های پوستی انگشت کاربر، هویت او را تأیید یا شناسایی میکند. تشخیص اثر انگشت یکی از اولین تکنیک‌هایی بود که برای شناسایی خودکار افراد مورد استفاده قرار گرفت و امروزه هنوز یکی از محبوب‌ترین و مؤثرترین روش‌های تشخیص هویت است.
از مزایای این دستگاه‌ها می‌توان به دقت بالا و امکان استفاده‌ی آسان اشاره کرد. با این حال، یکی از محدودیت‌های این دستگاه‌ها، نیاز به تمیزی و خشک بودن دست‌ها برای عملکرد بهینه‌ی آنهاست. همچنین، در مواقعی که اثر انگشت آلوده یا مرطوب باشد، عملکرد این دستگاه‌ها ممکن است کاهش یابد.
دستگاه حضور غیاب و کنترل دسترسی مدل Ac2100 Plus از برند Virdi کره و دستگاه های ثبت ورود و خروج مدل LX14 ، UF100 ، F22 و MB20 از برند پرطرفدار چینی ZKteco با توجه به قیمت مناسب و دقت خوب به عنوان دستگاه های محبوب تشخیص اثرانگشت در سال 1402 از کاربران امتیاز گرفتند!
البته جالب است بدانید که برند TBS ساخت کشور سوئیس، دستگاه های اثرانگشتی با امکان شناسایی انگشتان خیس و کثیف و حتی شناسایی در صورت وجود دستکش لاتکس را روانه بازار نموده که با توجه به شرایط تحریمی، امکان واردات و عرضه آن در ایران امکان پذیر نیست.
دستگاه‌های حضور و غیاب با تکنولوژی‌های دیگر
علاوه بر دستگاه‌های تشخیص چهره و اثر انگشتی، دستگاه‌های حضور و غیاب با تکنولوژی‌های دیگری نیز موجود هستند. که می‌توانند از روش‌های مختلفی برای شناسایی افراد استفاده کنند. به عنوان مثال، دستگاه‌های تشخیص کارت‌های هوشمند، کد پین، تشخیص عنبیه چشم و حتی تکنولوژی RFID می‌توانند در این دسته قرار بگیرند. هر کدام از این دستگاه‌ها مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند که بستگی به نیازها و محیط مورد استفاده دارد.
اگرچه استفاده از سیستم های ثبت تردد چشمی یا عنبیه به نسبت چهره و اثرانگشت با استقبال کاربران ایرانی مواجه نشده اما دستگاه UBIO-X Iris از برند ویردی را به عنوان دستگاه شناسایی عنبیه معروف در میان کاربران ایرانی و بومی می‌توان نام برد.
عوامل مهم در انتخاب دستگاه‌های حضور و غیاب
انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید متناسب با نوع صنعت صورت گیرد تا فرآیند شناسایی و احراز هویت کاربر به بهترین نحو ممکن انجام شود.
در انتخاب بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب برای سازمان‌ها، عوامل مختلفی باید مورد بررسی قرار گیرند. نیازها و اهداف سازمان در استفاده از دستگاه حضور غیاب، تعداد کاربران و حجم استفاده می‌توانند به عنوان عوامل تأثیرگذار در انتخاب دستگاه مناسب مطرح باشند. همچنین، میزان بودجه موجود برای تهیه دستگاه‌ها نیز می‌تواند در انتخاب نهایی تأثیرگذار باشد.
مقاله {6 نکته مهم خرید دستگاه حضور و غیاب در 1402} سایت خبرآنلاین نکات مهمی در خصوص معیارهای کلیدی خرید سیستم حضور و غیاب ارائه نمده است.
لیست بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب سال 2023
بررسی لیست بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب سال 2023 از مراحل مهم برای انتخاب بهترین گزینه است. مقایسه ویژگی‌ها و قیمت دستگاه‌های برتر می‌تواند به مدیران کمک کند تا دستگاهی را که با نیازها و بودجه‌ی سازمان همخوانی دارد، انتخاب کنند. نظرات و تجربیات کاربران نیز می‌تواند به عنوان یک معیار مهم در انتخاب بهترین دستگاه‌ها از دیدگاه افرادی که به‌طور مستقیم از آنها استفاده می‌کنند، مطرح شود. در جدول زیر 6 دستگاه حضور غیاب محبوب سال 1402 بر اساس نظرسنجی کاربران را معرفی میکند، در نظر داشته باشید اطلاعات مربوط به 10 مرداد ماه 1402 است.
تجربه کاربران ایرانی با دستگاه‌های حضور و غیاب
اطلاع از نظرات و تجربه کاربران در استفاده از دستگاه حضور و غیاب در مجموعه‌های بزرگ و کوچک، می‌تواند نقش مهمی در انتخاب بهترین این سیستم‌ها ایفا کند. شناخت نیازها و تجربیات کاربران در سازمان‌های مختلف می‌تواند به مدیران کمک کند تا انتخاب درستی انجام دهند و دستگاه‌هایی را انتخاب کنند که با سازمان و محیط آنها همخوانی داشته باشد. ارزیابی رضایتمندی و کارایی دستگاه‌ها از کاربران که به‌طور مستقیم از آنها استفاده می‌کنند، می‌تواند اطمینان بیشتری به مدیران بدهد و کمک کند تا در انتخاب دستگاه‌های مناسب تر و بهتر برای سازمان‌ها تصمیم‌گیری کنند.
سخن آخر
دستگاه حضور و غیاب با تکنولوژی‌های مختلف و متنوعی (تشخیص چهره، عنبیه، اثر انگشت، کارت و رمز) برای سازمان‌ها در دسترس هست. انتخاب بهترین سیستم حضور غیاب براساس نیازها و اهداف سازمان‌ها و با توجه به نظرات و تجربیات کاربران می‌تواند به بهبود کارایی و افزایش امنیت محیط کاری کمک کند. در نهایت، اطلاع از تجربه خرید و نظر کاربران بومی (با توجه به چالش‌ها و محدودیت‌های مشابه!) در کنار قیمت و محدودیت و مزایای هر دستگاه، تاثیر به سزا و نقش شایانی در پروسه خرید و انتخاب سیستم کنترل ورود و خروج برای مجموعه های بومی و مستقر در کشور ایران خواهد داشت. چرا که انتخاب درست تأثیر مستقیمی بر بهبود عملکرد سازمان‌ها، ارتقاء سطح امنیت و مدیریت هزینه آنها دارد.