هم‌چون هر صنعتی که با تحولات همراه بوده، صنعت تولید نیز در عملیات روزانه و روش انجام کار خود تحولاتی اساسی را تجربه کرده است. در این راستا به منظور ایجاد همکاری بهتر بین کارمندان، بهره‌گیری از خودکارسازی و سازماندهی عملیات به کمک فناوری‌های پیشرفته هم‌چون استفاده از نرم‌افزار ERP می‌تواند گزینه‌ای مناسب برای هر شرکت یا مجموعه‌ای باشد.
نرم‌افزار ERP مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی است که به خودکارسازی و سازماندهی مختلف عملیات در یک کسب‌وکار، از تهیه تا برنامه‌ریزی تولید، زنجیره تامین و فروش کمک می‌کند و همچنین سبب بهبود بهره‌وری و کارایی در تمام سازمان و افزایش درآمدها خواهد شد. در ادامه به این موضوع که نقش ERP در برنامه‌ریزی تولید چیست، خواهیم پرداخت.
برنامه‌ریزی تولید چیست؟
برنامه‌ریزی تولید به فرآیند ایجاد استراتژی‌هایی برای تخصیص منابعی هم‌چون کارمندان، مواد اولیه و… به منظور اطمینان از انجام تولید بر‌اساس برنامه‌ها برای انجام سفارشات بدون تاخیر، اشاره می‌کند. یکی از موارد ضروری در این راستا نیز مدیریت هدف برای تولید، فروش و ایجاد سطح کافی از موجودی است.
در‌واقع می‌توان گفت که برنامه‌ریزی تولید به بهینه‌سازی فرآیند تولید کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کارایی بیشینه در فرآیند تولید وجود دارد. برای برنامه‌ریزی تولید نیز مراحلی وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره کرده‌ایم:
- تعیین ظرفیت تولید
- تعریف مخاطبان و پیش‌بینی تقاضای بازار
- مدیریت موثر موجودی
- کاهش ضایعات
- ارزیابی ریسک و کنترل مدیریت
نرم‌افزار ERP چگونه به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند؟
با توجه به اینکه ERP از چندین ماژول تشکیل شده است، این نرم‌افزار می‌تواند نقش موثری در سازماندهی و مدیریت فعالیت‌ها و بخش‌های مختلف کسب‌وکار ایفا کند که در‌نهایت این امر سبب بهبود برنامه‌ریزی تولید خواهد شد.
به این نحو که تمام اطلاعات شرکت در یک سامانه مرکزی با یک دید عمیق و جامع از تمام فرآیندها قابل دسترس خواهند بود و این موضوع می‌تواند به شما امکان دهد که وضعیت تولید را حتی بدون نیاز به مجموعه‌ای زیاد از کارمندان پیگیری کنید.
مزایای استفاده از ERP در برنامه‌ریزی تولید
ERP یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی یک سیستم نرم‌افزاری است که به شما اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های مختلف کسب‌وکار خود را در سطوح مختلف ادغام و بهینه‌سازی کنید. با استفاده از ERP در برنامه‌ریزی تولید، شما می‌توانید از مزایای زیر بهره‌مند شوید:
بهبود ارائه خدمات به مشتری
با داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد سطح موجودی، زمان تحویل و تقاضای مشتری، شما می‌توانید نیازهای مشتریان خود را بهتر برآورده کنید.
در‌واقع ERP به شما این امکان را می‌دهد که تقاضای مشتری را به طور دقیق پیش‌بینی و برنامه‌ریزی کنید. در‌نتیجه با این‌کار، شما می‌توانید محصولات خود را به موقع و با کیفیت بالا به مشتریان ارائه کرده و رضایت آن‌ها را نیز افزایش دهید.
اطمینان از روند صحیح کسب‌وکار
ERP به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب‌وکار خود را با رعایت قوانین و مقررات مربوطه انجام دهید. شما می‌توانید با استفاده از ERP از رعایت استانداردهای ایمنی، حسابداری و مالیاتی اطمینان حاصل کرده و از وقوع خطاها، جریمه‌ها یا اختلافات قانونی پیشگیری کنید.
همچنین این امکان برای شما فراهم می‌شود که داده‌های تولیدی خود را تحلیل و گزارش کنید و از عملکرد و رشد کسب‌وکارتان آگاه باشید.
کنترل و مدیریت موجودی
با استفاده از سیستم ERP می‌توانید سطح موجودی خود را به‌طور دقیق به‌روزرسانی کنید و هنگامی که نیاز به تامین مجدد است، آن را به‌صورت خودکار سفارش دهید. انجام این‌کار به شما کمک می‌کند که هزینه‌های نگهداری موجودی را کاهش دهید، فضای انبار را بهینه‌سازی کرده و از کمبود یا اضافه بودن مواد اولیه جلوگیری کنید.
بهبود تجهیزات
ERP به شما این امکان را می‌دهد که بهره‌وری و کارایی تجهیزات خود را ارزیابی کرده و بهبود بخشید. همچنین شما می‌توانید برنامه‌ریزی جهت تعمیر و نگهداری، جلوگیری از خرابی‌ها و افزایش عمر مفید تجهیزات خود را با استفاده از نرم‌افزار ERP انجام دهید.
افزایش روحیه کارمندان
با اتصال بخش‌های مختلف سازمان، سیستم ERP به همکاری و ارتباط بین تیم‌ها کمک می‌کند و احساس مسئولیت و انگیزه را در کارمندان افزایش می‌دهد؛ چرا که ERP به شما امکان می‌دهد که فرآیندهای کاری خود را اتوماتیک و ساده‌تر کنید و چنین کاری باعث می‌شود که کارمندان شما کمتر از کارهای تکراری و خسته‌کننده رنج ببرند و بیشتر بر انجام کارهای خلاقانه و ارزشمند تمرکز کنند.
همچنین، ERP این امکان را فراهم می‌سازد که عملکرد کارمندان خود را ارزیابی کنید و در صورت نیاز به آن‌ها پاداش دهید و همین امر می‌تواند انگیزه و رضایت شغلی کارمندانتان را نیز افزایش دهد.
جلوگیری از تاخیر در روند کار و زمان‌های بی‌کاری
با هماهنگ کردن منابعی هم‌چون نیروی انسانی و تجهیزات، سیستم ERP می‌تواند به شما کمک کند که برنامه‌ریزی تولید خود را به‌صورت روان و کارآمد انجام دهید و از وجود تاخیر و زمان‌های بی‌کاری در آن جلوگیری کنید. همچنین ERP این امکان را به شما می‌دهد که برنامه‌ریزی ظرفیت، تخصیص منابع و جریان کار خود را بهینه‌سازی کنید.
در این حالت شما می‌توانید با انجام این‌کار، از ایجاد تداخل‌ها در فرآیند تولید جلوگیری کنید و بهره‌وری و سرعت تولید خود را نیز افزایش دهید.
بهبود عملکرد و کیفیت
ERP به شما امکان می‌دهد که استانداردهای کیفیت خود را تعریف و اعمال کنید. شما می‌توانید با استفاده از ERP فرآیندهای مربوط به چارت کنترل کیفیت، آزمایش و بازخورد را اجرا کرده و از تولید محصولات بی‌کیفیت جلوگیری کنید. همچنین، ERP این امکان را فراهم می‌سازد که عملکرد تولید خود را گزارش و تجزیه و تحلیل کنید و از این طریق اقدامات موثری را انجام دهید.
کلام آخر
خرید ERP و بهره‌مندی از آن در برنامه‌ریزی تولید، راهی برای سازماندهی فرآیندهای کسب‌وکار، افزایش عملکرد، افزایش بهره‌وری و افزایش درآمدها است. به نحوی که این راه‌حل در شرکت‌های متعددی پیاده‌سازی شده است و همچنین یک الزام برای هر کسب‌وکار تولیدی در سراسر جهان به شمار می‌آید.
با بهره‌گیری از یک سیستم ERP موثر، انعطاف‌پذیر و قابل سفارشی‌سازی برای برنامه‌ریزی تولید، می‌توانید رشد قابل توجهی در بهره‌وری کلی شرکت یا مجموعه خود تجربه کنید.