کارمندان در طول روز تحت فشار زیاد کاری و انجام وظایف خود هستند از این رو احساس خستگی مفرطی را تجربه می‌کنند. متأسفانه در بسیاری از شرکت‌های دولتی و خصوصی امکان ترک محل کار در میانه روز یا محل استراحت موقت وجود ندارد و تنها زمان استراحت، محدود به تایم استراحتی است که برای صرف ناهار و انجام فرایضی همچون نماز و دعا در نظر گرفته شده است. این در حالی است که دغدغه‌های محیط کار و چالش‌هایی که در حین انجام‌وظیفه‌ها و مسئولیت‌ها ایجاد می‌شود، زمانی را برای استراحت بیشتر و ریکاوری ذهنی می‌طلبد. در ادامه قصد داریم تا با بررسی این چالش ها و دغدغه‌ها به شما روش‌های مدیریت آنها را به همراه راه حل بازگو کنیم تا عملکرد مؤثرتری را در محیط کار خود ارائه دهید.
دغدغه‌های کارمندان در محیط کار
همه ما می‌دانیم که اولین دغدغه یک کارمند، حاضرشدن در محل کار در ساعتی معین و مقرر است. تاخیرهای متوالی و غیرموجه، طبیعتاً باعث بروز مشکلاتی از سوی مدیران ارشد برای آنها می‌شود؛ تا جایی که ممکن است تصمیم به جابه‌جایی فرد یا در موارد حاد، او را اخراج کنند؛ بنابراین آشنایی با دغدغه‌های شغل کارمندی و نحوه مدیریت‌کردن آن، از درجه اهمیت بالایی برخوردار است. در محیط کار کارمندان ممکن است با برخی دغدغه‌ها مواجه شوند. در زیر چند مورد از این دغدغه‌ها را برایتان ذکر می‌کنیم:
استرس
حجم بالای کار، تغییرات سازمانی، نیاز به انجام وظایف پیچیده و مهم و فشار مدیران ارشد می‌تواند باعث افزایش استرس و فشار روحی در محیط کار شود که بر کارمندان تأثیر منفی می‌گذارد.
راه‌حل: به‌عنوان یک کارمند باید بتوانید با فشارها و استرس‌های مربوط به محیط کار کنار بیایید. به همین منظور باید توانایی مدیریت استرس خود را داشته باشید و از راهکارهای مختلفی برای حفظ آرامش خود استفاده کنید. یکی از راهکارهای مدیریت استرس، نوشیدن قهوه در طول روز است. اگر در تایم کاری امکان بیرون رفتن از محل کار خود را ندارید، می‌توانید در ابتدای روز، قهوه خریداری شده از مغازه قهوه فروشی را در یک ماگ استارباکس https://sepandaasa.com/product-travelmag-starbox بریزید تا مدت‌زمان بیشتری گرم بماند. اغلب قهوه فروش ها این کار را باکمال‌میل برای شما انجام می‌دهند. انجام تمرینات کششی نیز یکی دیگر از راهکارهای کاهش خستگی و استرس است.
وظایف و مسئولیت‌ها
مسئولیت‌ها و وظایف مختلفی می‌تواند بر کارمندان تحمیل شود. آنها باید از نظر کیفیت و موفقیت وظایف خود حسابرسی کنند و می‌تواند نگرانی و فشار را برای آنها به همراه داشته باشد.
راه‌حل: یک کارمند باید برنامه کاری را رعایت کند و وظایفش را به‌موقع انجام دهد. او بایستی با تمام مسئولیت‌ها و الزامات کاری خود آشنا باشد.
مدیریت زمان
زمان محدود و مهلت‌های تنگ می‌تواند منجر به فشار کاری شود. کارمندان ممکن است برای انجام وظایف و پروژه‌ها در مدت‌زمان محدودی مشکلاتی را تجربه کنند و احساس کنند که باید روزها را بدون استراحت گذرانده و کار را به طور مداوم انجام دهند.
راه‌حل: طبیعت شغل کارمندی این است که در برهه‌هایی از زمان، با فشار کاری مضاعف روبرو می‌شود و باید وظایف محوله را در محدوده زمانی مشخصی انجام دهد؛ بنابراین این شخص باید یا با تکنیک‌های مدیریت زمان آشنا بوده و آنها را به کار ببرد.
رشد حرفه‌ای
یکی دیگر از دغدغه‌های کارمندان در محیط کار این است که آیا به‌خوبی در مسیر رشد و پیشرفت حرفه‌ایم قرار دارم؟ آیا برنامه‌ای برای توسعه مهارت‌هایم و بهبود عملکردم دارم؟ آیا فرصت‌های آموزش و یادگیری مناسب را در اختیار دارم؟
ارتباطات کاری
برخورد با روابط و همکاری با همکاران، مدیران یا سایر اعضای سازمان ممکن است باعث بروز دغدغه‌های اجتماعی و بین‌فردی شود. عدم سازگاری، مشکلات ارتباطی یا کنارآمدن با برخی اعضای سازمان می‌تواند به عواملی باشد که کارمندان را در تنش قرار می‌دهد.
راه‌حل: یک کارمند بایستی بتواند با همکاران یا مدیران ارشد درباره پروژه‌ها یا وظایفش مذاکره کند. او باید بتواند مهارت‌های ارتباطی و همکاری را به‌خوبی توسعه دهد تا در انجام وظایف خود موفق باشد.
رقابت
در محیط کار، فشار رقابتی ممکن است ایجاد شود. کارمندان ممکن است نیاز داشته باشند تا برای حفظ جایگاه و موفقیت خود در محیط کار تلاش کنند. این فشار ممکن است از سوی رقبای شغلی، رئیس یا حتی خود فرد بر روی کارمندان اعمال شود.
راه‌حل: یک کارمند باید بتواند با رقبای خود رقابت کند و نشان دهد که استحقاق دریافت پست و مقام بالاتر را دارد. همچنین یک کارمند باید در محیط کار، مهارت‌های لازم را برای پیشرفت دارا باشد؛ بنابراین به‌عنوان یک کارمند ببینید که تا چه اندازه به رشد و ارتقا خود در جایگاهی که دارید، می‌اندیشید.
جمع‌بندی
این موارد چند سری از مهم ترین دغدغه و چالش های ممکن در محیط کار و اداری هستند. که احتمالا با نوع شغل و شرکت، دغدغه‌ها تفاوت داشته باشد؛ بنابراین کارمندان امکان دارد به دلایل مختلف، تحت‌فشار قرار بگیرند و دغدغه‌های زیادی داشته باشند. مهم است که سازمان‌ها به نحو مناسب با دغدغه‌ها و فشارهای کارمندان برخورد کنند و زیرساخت‌ها و استراتژی‌های مناسبی برای مدیریت استرس و ارتقای رفاه کارمندان فراهم کنند.